Выставка на 1000+ гостей ушла с бумаги в один скан
Крупнейшая франчайзинговая выставка Узбекистана собрала больше 1000 предпринимателей. Гость регистрируется и получает свой QR-пропуск, на входе его сканируют — и тут же печатается именной бейдж. А дальше бейдж работает как визитка: участники сканируют друг друга и знакомятся в одно касание.
Тысяча гостей — и всё на бумаге
Регистрация велась вручную, списками. Кто пришёл, кто нет и сколько людей в зале — проверить было невозможно. Организатор хотел держать свою выставку под контролем, но не понимал, как перевести её в цифру.
- Контроль над каждым гостемЗнать, кто зарегистрировался и кто действительно пришёл.
- Порядок без бумагиНаладить и оптимизировать весь процесс в электронном виде. Как это сделать, клиент не знал — решение предложили мы.
Цифровой контур выставки — от регистрации до знакомства в зале
- Регистрация в Telegram-боте. У каждого гостя появляется личный QR-пропуск: кто он и с чем пришёл на выставку.
- Скан на входе. Пропуск проверяется быстрее, чем за 0,2 секунды — очередь не успевает собраться.
- Бейдж сразу из принтера. QR печатается и выдаётся гостю на месте, без ручного заполнения.
- Знакомства в одно касание. Участники сканируют бейджи друг друга и сразу видят, с кем говорят.
Вся выставка — в одной CRM
Каждый гость и каждый экспонент — в единой базе: отдельные воронки для посетителей и экспонентов, источники регистраций по ссылкам, личные кабинеты участников. После выставки организатор знает о своей аудитории всё, что раньше терялось в бумажных списках.
Организатор впервые увидел свою выставку целиком
Бумажные спискиэлектронная регистрация в TelegramРучная сверка на входескан QR за доли секундыВизитки и записанные от руки контактыбейдж, который знакомит участниковРазрозненные данныеCRM-база всех гостей и экспонентов
Всё это мы запустили за три недели — к открытию выставки.